Alle mit Mailpoet (Versand von Newslettern) arbeiten sollte dieses Dokument zu Gemüte führen.
Wichtig zu wissen
Die Nutzung von Mailpoet ist ab einer Zahl von über 1000 Nutzern kostenpflichtig.
Die Anzahl der Abo’s bestimmt letztlich den Preis der von Naturgarten e.V zu zahlen ist.
Sonstige Limits
Der Mailserver von Naturgarten e.V. schafft max. 1000 Mails/pro Stunde. Alle Mails die über dieses Limit
hinaus versendet werden soll(t)en habe das Nachsehen. Inbegriffen sind alle Mails die über naturgarten.org, shop.naturgarten.org und weitere Emailadressen verschickt werden.
Wenn man einen Newsletter verschickt kann es schnell zu Enpässen kommen also Planen und bei der Geschäftsstelle nachfragen.
Wir verschicken (immer) über den eigenen Server. Bei den Einstellungen -> „Senden mit“ kann die Frequenz pro halbe Stunde eingestellt werden mit der Newsletter verchickt werden.
Standarteinstellung sind 100 Mails / 30 min das schafft (hoffentlich genügend) Luft für den weiteren Mailverkehr.
Allgemeines zur Nutzung
Im Großen und Ganzen ist das Programm eigentlich recht einfach zu bedienen.
Da wo Fragen auftreten könnten ist auch meist ein Text der Hinweise bzw. Hilfe gibt zu Stelle.
Settings / Einstellungen
Nach Möglichkeit ist an den Einstellungen, wenn Sie einmal getroffen wurden, keine Änderung vorzunehmen.
Am wichtigsten ist die Eingabe der richtigen Daten unter dem Punkt „Einstellungen -> Senden mit“.
Falls sich das Passwort für die E-Mailadresse ändert, über die Ihr Euren Newsletter verschickt, muss es hier geändert werden, sonst gibt’s Probleme beim Versand. Ansonst gilt „never change a running system“.
Screenshots zu den einzelnen Seiten mit Anmerkungen:
Grundlagen
Registrierungsbestätigung
Senden mit (nicht!!! über mailpoet versenden – Konfigurieren)
Fortgeschritten
Bevor Ihr Euren ersten Newsletter verschickt solltet Ihr auf jeden Fall Rücksprache mit c_langhof@posteo.de nehmen.
Abos ermöglichen
Bevor es mit dem Newsletter losgehen kann müssen folgende Schritte vollzogen werden:
1 Anlegen einer Liste (Eines Newsletters zu einem bestimmtem Thema) Mailpoet->Listen
2 Anlegen eines Formulares, dass Benutzer sich auch registrieren können. Mailpoet->Formulare
3 Überarbeiten der Mail mit Verifizierungslink, die an Benutzer verschickt werden, die sich für einen
Newsletter anmelden. Mailpoet->Einstellungen->Registrierungsbestätigung
4 Erstellen einer Mail die nach der Verifizierung des Abos an den Abonnenten verschickt wird.
Mailpoet->E-Mails->Neue Email (oben) dann Willkommens-Email erstellen.
Newsletter erstellen
Bitte immer das Templates von Naturgarten e.V. verwenden.
1 ) Menü Mailpoet -> Emails->Neue E-Mail (oben) dann „Newletter“
2) Template wählen
3) Betreff und Subline definieren
4) Text des Anschreibens formulieren sowie Beiträge und Seiten verlinken.